Ausschreibungen digital. Strukturiert. Vergleichbar.

Eine digitale Frachtausschreibung mit Jokati läuft in vier Schritten: anlegen, einladen, vergleichen, entscheiden. Der Versender legt die Ausschreibung mit seinen realen Sendungsdaten in der Plattform an, denn die Datenqualität entscheidet über den Erfolg: Einzelsendungsdaten inklusive Nebenkosten und gebuchter Services, nicht nur Monatssummen. Dann lädt er seine Speditionen direkt ein, die dafür keinen eigenen Account brauchen. Jede Spedition gibt ihr Angebot strukturiert in der Plattform ab, mit Tarifen, Zonen und Nebenkosten in ihrem eigenen Format. Jokati normalisiert alle Angebote automatisch und macht sie direkt vergleichbar, statt dass jemand tagelang unterschiedliche Excel-Formate zusammenführt und dabei Unterschiede in den Zuschlägen übersieht. Am Ende steht eine klare Auswertung mit Empfehlung, in die neben dem Preis auch Servicekriterien einfließen können. Die eigentliche Vergabe und Vertragsverhandlung läuft außerhalb der Plattform, Jokati bleibt neutrales Werkzeug ohne Provision.

Beim ersten strukturierten Ausschreibungszyklus erzielen Jokati-Kunden typischerweise 5 bis 15 Prozent Frachtkosteneinsparung. Wo ein Unternehmen in dieser Spanne landet, hängt vor allem davon ab, wann zuletzt ausgeschrieben wurde und wie viel Wettbewerb unter den eingeladenen Speditionen entsteht: Wer seit mehreren Jahren mit unveränderten Verträgen fährt, liegt eher am oberen Rand. Ein konkretes Beispiel aus der Praxis: Ein Industrieunternehmen mit über einer Milliarde Euro Umsatz erzielte in der ersten strukturierten Ausschreibung rund 500.000 Euro Einsparung und in der zweiten Runde 18 Monate später weitere 150.000 Euro. Daraus ergibt sich auch der empfohlene Rhythmus von 18 bis 24 Monaten: Häufigeres Ausschreiben nutzt die Beziehung zu den Speditionen ab, selteneres verschenkt Marktbewegung. Wichtig für die Einordnung: Häufig gewinnt der bestehende Carrier zu besseren Konditionen, Einsparung bedeutet also nicht automatisch einen Wechsel.

Alle Stückgutspeditionen und KEP-Dienstleister im DACH-Raum können teilnehmen. Carrier brauchen keinen eigenen Jokati-Account. Sie erhalten einen direkten Einladungslink und geben ihr Angebot über die Plattform ab.

Eine vollständige Frachtausschreibung dauert mit Jokati typischerweise 2 bis 4 Wochen vom Anlegen bis zur fertigen Auswertung. Ohne digitale Unterstützung sind für denselben Prozess oft 2 bis 3 Monate nötig, weil die Angebote der Carrier in unterschiedlichen Excel-Formaten eintreffen und manuell zusammengeführt, vereinheitlicht und verglichen werden müssen, wobei Unterschiede in Zuschlägen und Nebenkosten leicht verloren gehen. Der Zeitgewinn entsteht an drei Stellen: Die Sendungsdaten werden nur einmal strukturiert aufbereitet, die Speditionen geben ihre Angebote direkt in der Plattform ab, und Jokati normalisiert alles automatisch zur direkten Vergleichbarkeit. Versender sollten vor dem Start zusätzlich Zeit für die Zieldefinition einplanen, also Einsparung, Marktvergleich oder Qualitätswechsel, denn das Ziel bestimmt, wie breit gestreut und welche Informationen abgefragt werden. Die anschließende Vergabeentscheidung trifft der Versender selbst, außerhalb der Plattform.

Ja. Jokati verdient keine Provision auf Frachtverträge und hat kein Interesse daran, welche Spedition den Zuschlag bekommt. Die Auswertung basiert ausschließlich auf den eingereichten Angeboten und den Sendungsdaten des Kunden.