Klicken Sie auf den Link in der Einladungs-E-Mail. Sie gelangen direkt zum Ausschreibungsprojekt des Versenders. Dort sehen Sie eine Übersicht der Sendungsdaten, Berechnungsgrundlagen und Anforderungen. Arbeiten Sie die Bereiche Schritt für Schritt durch: Tarife, Nebenkosten, Dieselzuschlag etc.

Nach dem Öffnen des Einladungslinks sehen Sie die Übersicht mit den Sendungsdaten. Diese können Sie sich als CSV-Datei exportieren ("EXPORT AS CSV"), um sie in Ihrem eigenen System zu analysieren oder als Basis für Ihre Kalkulation zu nutzen.

Im Bereich "Tarife" nutzen Sie die Vorlage "Tarif-Import.csv" von Jokati. Füllen Sie diese mit Ihren Zoneneinteilungen (Postleitzahlbereiche) und Frachtraten aus.

Wichtig: Wählen Sie beim Import die richtige Tarifart aus (Gewicht, Paletten, Kilogrammsatz, 100-kg-Satz etc.). Nach dem Upload sehen Sie Ihre Tarife in der Übersicht und können sie prüfen.

- Gewicht: Staffelung nach Gesamtgewicht der Sendung (z.B. bis 100 kg, bis 300 kg...)

- Paletten: Staffelung nach Anzahl Packstücke

- Paket (Colli): Staffelung nach Stückzahl

- Lademeter: Preis pro belegtem Lademeter

- Kilometer: Entfernungsbasierter Tarif

- Kilogrammsatz: Fester Preis pro Kilogramm mit Min/Max-Gewicht

- 100-kg-Satz: Tarif pro 100 kg (verschiedene Varianten mit Staffelung oder Durchschnittssatz)

Wählen Sie die Tarifart, die Ihre Preisstruktur am besten abbildet.

Das hängt von Ihrer Preisstruktur ab. Sie können einheitliche Tarife für "DE" (Deutschland) und "INT" (International) hinterlegen. Wenn Sie länderspezifische Tarife haben (z.B. andere Preise für Frankreich als für Polen), können Sie über "Hinzufügen" weitere Länder individuell pflegen.

Im Untermenü "Dieselzuschlag" haben Sie zwei Möglichkeiten:

1. Fixer Dieselzuschlag:

Quelle auf "keine" stellen und einen festen Prozentsatz eintragen (z.B. 15%)

2. Dieselfloater:

Wählen Sie Ihre Berechnungsquelle (z.B. ЕN2X) und pflegen Sie Ihre Staffelungen (z.B. bis 145 Cent → 0%, bis 150 Cent → 1,5% usw.)

Sie können die Jokati-Vorlage exportieren, ausfüllen und wieder importieren.

Nebenkosten sind Zusatzgebühren wie Maut, Express-Zustellungen, Fixtermine, Packmitteltausch, Security Fees etc. Sie können für jede Position festlegen, ob sie als fester Euro-Betrag (€) oder als prozentualer Zuschlag (%) berechnet wird. Mit Doppelklick auf die Einheit wechseln Sie zwischen € und %.

Der Langgutzuschlag wird für überlange Sendungen fällig. Im Untermenü "Langgutzuschlag" können Sie wählen zwischen:

1. Pauschalzuschlag: Fester Betrag ab einer bestimmten Länge (z.B. 37,50 € ab 240 cm)

2. Staffel nach Länge und Gewicht: Differenzierte Zuschläge je nach Kombination von Länge und Gewicht

Nein! Füllen Sie nur die Positionen aus, die für Ihre Kalkulation relevant sind. Nicht ausgefüllte Nebenkosten werden mit 0,00 € bzw. 0% berechnet. Sie können bis zu 5 eigene / individuelle Nebenkostenarten hinzufügen, wenn die vordefinierten nicht ausreichen.

Die Berechnungsgrundlagen (z.B. Sperrigkeiten, Mindestgewichte) werden in vielen Fällen bereits vom Versender vorgegeben. Sie sollten prüfen, ob diese Ihren Konditionen entsprechen. Falls Sie abweichende Berechnungsgrundlagen anbieten möchten, können Sie diese anpassen - markieren Sie dies aber deutlich in Ihrem Kommentar zum Angebot.

Sperrigkeiten definieren, welches kalkulatorische Gewicht pro Kubikmeter (z.B. 250 kg/m³) oder pro Lademeter (z.B. 1.650 kg/Ldm) angesetzt wird. Standardwerte für Stückgut national sind oft 250 kg/m³ für Kubikmeter und 1.650-2.000 kg/Ldm für Lademeter.

Einige Tarifstrukturen rechnen mit Mindestgewichten je Packstück (z.B. jede Palette mindestens 50 kg, jeder Karton mindestens 10 kg). Diese können Sie in der Übersicht "Verpackungsarten | Mindestgewichte" hinterlegen. Nur die Verpackungsarten, die in den Sendungsdaten vorkommen, sind relevant.

Am Ende der Angebotserfassung unter Punkt 7 haben Sie die Möglichkeit einen Kommentar zu Ihrem Angebot zu erfassen. Nutzen Sie diese, um wichtige Hinweise zu geben (z.B. "Preise gültig bis 31.12.2026", "Mindestvolumen erforderlich", "Express nur nach Verfügbarkeit"). Der Versender sieht diese Kommentare bei der Auswertung.

Ja! Sie können Ihr Originalangebot, Tarifblätter, Leistungsbeschreibungen oder andere Unterlagen hochladen. Diese werden im Datenarchiv des Projekts hinterlegt und der Versender kann sie einsehen.

Kein Problem! Sie müssen nur für die Bereiche Tarife eingeben, die Sie tatsächlich bedienen. Der Versender sieht in der Auswertung, für wie viele Sendungen Sie ein Angebot abgegeben haben. Sie können auch im Kommentar darauf hinweisen, welche Regionen Sie nicht abdecken.

Wenn der Versender die Option "konsolidierte Abrechnung" aktiviert hat, werden alle Sendungen mit gleicher ID zu einer Sendung zusammengefasst. Die Frachtberechnung erfolgt dann auf Basis der Summe aller Einzelpositionen. Dies ist relevant, wenn mehrere Packstücke unter einer Sendungsnummer zusammengefasst werden sollen.

Das hängt vom Versender ab. Technisch ist es möglich, das Angebot zu überschreiben, indem Sie die Daten erneut hochladen. Kontaktieren Sie im Zweifelsfall direkt den Versender und informieren Sie ihn über Änderungen.

Nach dem erfolgreichen Upload Ihrer Tarife und Nebenkosten erscheint eine Bestätigungsmeldung. Der Versender erhält automatisch eine Benachrichtigung über Ihr Angebot. Sie sollten eine Bestätigungs-E-Mail erhalten (falls aktiviert).

Die Tarifart bestimmt, wie Ihre Frachtraten interpretiert werden. Wenn Sie z.B. einen Gewichtstarif haben, aber versehentlich "Paletten" auswählen, wird Ihr Angebot falsch berechnet. Prüfen Sie daher immer, dass die gewählte Tarifart zu Ihrer hochgeladenen CSV-Datei passt.

Bei technischen Problemen mit der Plattform:

Jokati Support unter info@jokati.app oder +49 40 210928510

Bei inhaltlichen Fragen zur Ausschreibung (Fristen, Anforderungen, Sendungsdetails):

Kontaktieren Sie direkt den Versender, dessen Kontaktdaten Sie in der Einladungs-E-Mail finden

Empfehlung: Speichern Sie eine Kopie Ihrer hochgeladenen CSV-Dateien und eingegebenen Daten lokal ab, bevor Sie das Angebot absenden. So haben Sie Ihre eigenen Unterlagen für spätere Referenz und können bei Bedarf Anpassungen vornehmen.

Ja, Sie können jederzeit eine neue CSV-Datei hochladen. Diese überschreibt die vorherige. Es ist jedoch ratsam, vor dem finalen Absenden alle Daten zu prüfen und den Versender zu informieren, wenn Sie nach der ersten Abgabe wesentliche Änderungen vornehmen.

Aktuell müssen Sie für jede Ausschreibung Ihre Tarife neu hochladen, da Sie keine Benutzerregistrierung benötigen und jedes Projekt über einen individuellen Link funktioniert.

Tipp:

Speichern Sie Ihre CSV-Vorlagen (Tarife, Dieselzuschläge, Nebenkosten) lokal ab, dann können Sie sie schnell wiederverwenden und müssen nur minimale Anpassungen vornehmen.

Nein. Jokati garantiert vollständige Vertraulichkeit. Sie können weder sehen, wie viele andere Speditionen teilnehmen, noch ob diese bereits Angebote abgegeben haben. Jede Spedition arbeitet unabhängig und ohne Kenntnis über die Konkurrenz.

Sie haben zwei Möglichkeiten:

1. Empfohlen Sie passen Ihre Tarife an die vorgegebenen Berechnungsgrundlagen an (für bessere Vergleichbarkeit)

2. Sie geben ein Angebot mit Ihren eigenen Berechnungsgrundlagen ab und weisen im Kommentarfeld deutlich darauf hin

Empfehlung: Kontaktieren Sie im Zweifelsfall den Versender vor der Angebotsabgabe, um Missverständnisse zu vermeiden und die Erwartungen zu klären.

Ihr Angebot ist automatisch nur für den Versender sichtbar, der Sie eingeladen hat. Andere Speditionen oder Dritte haben keinen Zugriff. Ein zusätzlicher Passwortschutz ist nicht erforderlich und auch nicht vorgesehen. Die Plattform gewährleistet vollständige Vertraulichkeit.

Die rechtliche Verbindlichkeit Ihres Angebots hängt von den Bedingungen ab, die Sie in Ihrem Angebot kommunizieren (z.B. Gültigkeitsdauer, Vorbehalte, Mindestvolumen). Jokati ist eine reine Angebotsplattform – die vertragliche Vereinbarung erfolgt separat zwischen Ihnen und dem Versender.

Wichtig: Nutzen Sie das Kommentarfeld und Ihre hochgeladenen Dokumente, um Konditionen klar zu definieren (z.B. "Preise gültig bis 31.12.2026", "Vorbehaltlich Mindestvolumen 50 Sendungen/Monat").

Der Versender kann Ihr vollständiges Angebot einsehen, inklusive Ihrer hochgeladenen Tarifstrukturen, Zoneneinteilungen, Nebenkosten und Dieselzuschläge. Wenn Sie bestimmte Details vertraulich behandeln möchten, sollten Sie diese nicht in die Jokati-Plattform eingeben, sondern nur in separaten, passwortgeschützten Dokumenten kommunizieren.

Nein. Jokati ist eine Plattform für die Ausschreibungs- und Angebotsphase. Die operative Abwicklung (Auftragserteilung, Abholung, Tracking, Frachtbrieferstellung, Abrechnung) erfolgt wie gewohnt direkt zwischen Ihnen und dem Versender über Ihre etablierten Prozesse und Systeme (EDI, TMS, E-Mail etc.).

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